Besöksadress:

Umeå Folkets Hus

Skolgatan 59

903 29 Umeå

Postadress:

Umeå Folkets Hus

Box 466

901 09 Umeå

Boka konferens: 090 - 15 62 30

Växel och reception: 090 - 15 62 00

Restaurang Äpplet: 090 - 15 62 44

Här hittar ni all information ni behöver för ert arbete under Rally Sweden 2026!

Datum: 12-13-14 februari

Plats: Red Barn Arena I-20 området

Allmänt:

​Välkomma till oss på Umeå Folkets Hus och restaurang Äpplet och vårt arbete med Rally Sweden. Vi kommer att bedriva restaurang i ett 50 m långt  VIP-tält på Red Barn Arena ute på I-20 området. 

Personalmat finns på plats, även frukt, vatten och läsk. Meddela om någon specialkost finns genom att skicka Lisa ett sms med namn och vad det är, ingen ”jag gillar inte”, det tar vi inte hänsyn till, utan ”jag är allergisk mot”… eller vegetarian/vegan.

Du har svarta byxor, bekväma gärna lite varma skor och ditt hår uppsatt om det är långt. Skjorta och varm väst finns att låna. Ni som dukar behöver inte ha arbetskläder på er. Tältet är uppvärmt. Det kommer att finnas tid för paus men det bestämmer den som är ansvarig när det är lämpligt att ta. Behöver man lämna sin position är det viktigt att man berättar det för ansvarig så att den kan flytta om vid behov. Telefoner hålls på ljudlöst och kommer ALDRIG fram ute i restaurangen. De som är ansvariga kommer att svara i telefonen eller på sms, det arbetsrelaterat och således okej och nödvändigt.

Kom ihåg att le bland gästerna, frågar någon dig en fråga du inte har svar på så svarar du att du återkommer, sen tar du reda på svaret.

Vi kommer att ha en fantastisk helg, nu kör vi snart!

 

Upplägg:

Upplägg:

Vip-gästerna har sina platser under hela öppningstiden. De får komma och gå som de vill helt enkelt. Det här ingår:

Torsdag VIP-gäster

1 varmrätt
1 glas vin eller öl
Loka
Kaffe på buffé

Torsdag invigningsmiddag

1 glas bubbel och snackstallrik
3-rättersmiddag
Förrättsöl
Varmrättsvin
Loka

Serverat kaffe

Fredag

1 glas bubbel och snackstallrik
2-rättersmiddag (förrätt och varmrätt)
Förrättsöl
Varmrättsvin
Loka

Kaffe på buffé

Lördag

1 glas bubbel och snackstallrik
3-rättersmiddag
Förrättsöl
Varmrättsvin
Loka

Kaffe på buffé

Önskar de något utöver kan man beställa med sin servitör/servitris eller helt enkelt gå till baren.

Arbetsuppgifter:

I schemat kommer du att se din arbetsuppgift, denna kan förändras på plats om folk blir sjuka eller genom andra omständigheter, se det som en grundplan som kan komma att förändras.

Bar: Barservering (t ex öl, grogg, cocktails, shots, vin).

BB: Barback, rodda och fylla på dryck/glas/sprit/is i baren. Samt fylla på kaffestation.

Bord: Jobbar man med bord har man specifika sällskap man är ansvarig över, man beställer fram maten själv, man tar fram deras dryck och man säljer mer dryck om de vill ha något utöver. Man tar personligen hand om dessa gäster. Det kommer finnas sommelier på plats som kan hjälpa att sälja dryck. OBS! Bonga all dryck utöver det som ingår!!! Du får hjälp av runners att gå ut med mat (och dryck vid behov). När fakturor ska skrivas på är det viktigt att du dubbelkollar att det är rätt företag som ska debiteras och att det finns både underskrift och namnförtydligande. Har vi inte deras fakturauppgifter måste de fyllas i med alla uppgifter.

Runner: Du är placerad att vara runner så bär du ut tallrikar som beställts fram till ett visst bord, hjälper till att bära ut dryck, plockar in tallrikar samt diskplock och övrigt förekommande uppgifter.

Diskstation: Ta emot, sorterar och håller rent och snyggt i disken. Slänga sopor, byta ut retursäckar mm.

Placering: Hälsa gästerna välkomna, placera dem vid bord och ge dem kort info

Hov/ansvarig:  Har det övergripande ansvaret över matsalen och serveringen.

Dukning: Duka upp tälten enligt instruktion samt övriga förberedelser som ansvarig delegerar.

 

KOM IHÅG

  • Skriv in er i personalkollen-paddan både när ni kommer och går hem.
  • Ha på er bekväma och gärna lite varma skor, svarta byxor. Uppsatt hår om det är långt. Skjortor och varma västar finns att låna. Tälten är uppvärmda.
Årets meny

Torsdag

Varmrätt: Krispig fläskkotlett med ljummen potatissallad, kapris, syltlök, cornichons, bakad tomat och kryddsmör

Dryck: L som i Lager eller ett glas Coto de Caleruega eller alkoholfritt alternativ samt Loka och kaffe

 Invigningsmiddagen (där vi bl.a serverar prinsen=)

Förrätt: Rödingtartar med rökt gräddfil, dill, rödlök och potatisplätt

Dryck: L som i Lager eller alkoholfritt alternativ

Varmrätt: Kryddstekt rådjursinnanlår med västerbottenskrokett, lingonsky, kantarellcremé och älgkorv smaksatt med Umeå Gin

Dryck: Ett glas Gigondas Les Dentelles eller akoholfritt alternativ

Efterrätt: Chokladcremeux med jordgubbsjelly, rostad grädde, chokladsnö och inkokta rabarber

 Loka och serverat kaffe

Fredag

Förrätt: Rödingtartar med rökt gräddfil, dill, rödlök och potatisplätt

Dryck: L som i Lager eller alkoholfritt alternativ

Varmrätt: Kryddstekt rådjursinnanlår med västerbottenskrokett, lingonsky, kantarellcremé och älgkorv smaksatt med Umeå gin

Dryck: Ett glas Gigondas Les Dentelles eller akoholfritt alternativ

 Loka

Kaffe på buffé

 

Lördag

Förrätt: Öjebyröra med kräftor, räkor och västerbottenost serverad med smörstekt brioche

Dryck: L som i Lager eller alkoholfritt alternativ

Varmrätt: Kalvfilé med tryffelrilette, mandelpotatisterrin, sparris, jordärtskocka och portvinssky

Dryck: Ett glas J Vineyards California Pinot Noir eller akoholfritt alternativ

Dessert: Chokladcremeux med jordgubbsjelly, rostad grädde, chokladsnö och inkokta rabarber

Loka

Kaffe serveras på buffé

 

Till samtliga menyer på fredag och lördag ingår ett glas mousserande vin och en snackstallrik innehållande:

Lufttorkad skinka, älgkorv från norrlandsvilt, ölkorv, tryffelsalami, Abisko, västerbottensemulsion, jalapenomarmelad samt potatischips

Årets drinkmeny

 

COCKTAILS – 160 KR

 

Årets cocktails presenteras inom kort

 

GROGGAR – 130 KR

Valfri smak av Red Bull och Vodka 5 cl

Valfri smak av Red Bull och Jägermeister 5 cl

Norrbottens Forest Gin & Tonic 5 cl

Rom & Cola 5 cl

 

 ÖL

Norrlands Guld 50 cl 95 kr

Crazy haze 33cl 95 kr

Bryggverket L som i Lager 33cl 85 kr

 CIDER

Briska 33 cl 80 kr

 

 VIN

Glas rött/vitt vin 15 cl 130 kr

Glas mousserande 12 cl 130 kr

 

 SHOTS 4 cl – 100 KR

Jägermeister, Minttu

 

ALKOHOLFRITT

Alkoholfri drink 75 kr

Alkoholfri öl 33 cl 55 kr

Alkoholfri cider 33 cl 55 kr

Alkoholfritt vin 15 cl 55 kr

Loka/läsk 33 cl 35 kr

Red Bull valfri smak 40 kr

Avec

Laphroaig 10 year

Auchentoshan 12 year 

Oban

Highland Park 18 year 

High Coast Berg 

Diplomatico Reserva rum 

Grönstedts XO cognac 

Drouin Selection calvados 

 

 

Schema onsdag

Onsdag

Kontakt: Per 070-6629692

Inga passerkort behövs, gå direkt till tältet. Middag finns på plats.

Ställa ut bord och duka mm.
 
1 12-20 Pelle
2 12-20 Per
3 12-20 Alice
4 12-20 Juljan
5 12-20 Neo
6 12-20 Sean
7 12-20 Seb
     

 

Schema torsdag

Torsdag, öppet: 16-23

 

Uppgift Tid  Personal
HOV    
  16-20 Håkan
  16-20 Åsa R
     
Ansvarig Tid  
  13-24 Dave
Bord    
  16-23.30 Bernt
  14-23 Pelle
  14-24 André
  15-24 Alice
  15-24 Neo
  15-24 Elis
  15-24 Alvin
  16-23 Melissa
  16-23 Juljan
  15-24 Sean
  16-23 Jakob
  16-23 Johanna
  16-23 Tuva
  15.30-23 Nora
  15.30-23 Ratana
  16-23 Elinor
  16-23 Felicia F
  16-23 Maja
  15.30-23 Malte
  15.30-23 Amaya
  16-23 Rasmus
  16-21 Elvira
  16-23 Alice Björk
Run/Partybord 16-23 Thor
     
Bar + BB    
1 15-24 Hugo
2 15-24  Kim
     
Diskstation    
1    
Disk i Äpplet    
1 18-01 Jimmy
2 20-02 Savinda

 

Schema fredag

Fredag, öppet 16-24

 

Uppgift Tid  Personal
Placerare    
  15.30-20.30 Anders
  15.30-20.30 Annica

Ansvarig

 

14-01 Dave
Vin 16- Hanna

Bord/Runner

positioner kommer senare

   
  14-23 Per
  15-23 Pelle
  14.30-23 André
  15-01 Bernt
  15-23 Alice
  15.30-24 Anton
  15-23 Lilly
  16-01 Juljan
  16-01 Neo
  16-01 Elis
  16-01 Alvin
  16-01 Jakob
  16-01 Orpi
  16-01 Sean
  17.30-22 Xiaofeng
  15.30-23 Filippa
  16-23 Ebba
  16-23 Alva
  16-23 Nova
  16-01 Seb
  16-24 Karla
  17-23 Ellinor
  17-23 Felicia F
  17-23 Maja
  16-23 Nora
  16-23 Johanna
  15.30-23 Malte
  15.30-23 Amaya
  16-23 Rasmus
  16-01 Tuva
  16- Matilda
  15.30-23 Ingela
Runners   Lisa
  16.30/17 Felicia
  16-01 Albert
  16-23 Barnil
  15.30-23 Ingela
  16-01 Thor
Bar    
1 15-20 Hugo
2 15-01 Kim
3 15.30-24 Dennis
     
     
Diskstation    
1 16-01 Savinda
Disk i Äpplet    
1 18-02 Irja
2 18-02 Jimmy
3 21-02 Besher
     

 

Schema lördag

Lördag, öppet 16-24

 

Dukning VIP Tid Personal
Ansvarig:   Lisa
    Storm
    Minoo

 

Uppgift Tid  Personal
HOV    
16-21 Kerstin  
  Kerstin  
  Tid  Personal
Ansvarig 14-23 Dave
Vin   Hanna
Bord    
  15-23 Per
  14-23 Pelle
  16-03 André
  15-01 Bernt
  17-03 Alice
  15.30-24 Anton
  15.30-22/23 Matilda
  15.30-02 Juljan
  15.30-02 Alvin
  15.30-02 Jakob
  15.30-02 Neo
  15.30-02 Elis
  15.30-02 Sean
  15.30-24 Orpi
  15.30-23.30 Rasmus
  15.30-24 Johanna
  15.30-23 Divion
  15-23 Lilly
  15-30-23 Nova
  15.30-23 Ebba
  15.30-22.30 Xiaofeng
  15.30-02 Seb
  15.30-01 Karla
  15.30-24 Ratana
  15.30-24 Nora
  15.30-23.30 Alice Brolin
  15.30-23 Malte
  15.30-02 Elton
  15.30-21 Amaya
   16-22 Renkonen
   16-22 Anders
   16-22 Camilla
  15.30-23 Ingela
     
     
Bar + BB    
  15-01 Hugo
  15.30-24 Dennis
  15-01 Kim
BB 16-24 Million
     
Runner   Lisa
  15.30-22 Felicia
  16- Pia
  16-22 Maija
  16-22 Frida
  16-22 Wilma
  16-22 Joella
  16-24 Barnil
  16-02 Thor
Diskstation    
1 16-01 Savinda
Disk i Äpplet    
1 19-02 Irja
2 19-02 Jimmy
3 21-03 Besher
4    
Schema söndag

Söndag

Bortplockning av bord och stolar

  Personal  
Ansv. 10-15 Olivia
1 11-15 Alvin
2 11-15 Sean
3 11-15 Savinda
     
     

Kontakter

Dave Orman
076-1484348, Dave.orman@umeafolketshus.se

Lisa Magnusson – sjukanmälan och frågor kring schema och arbetstider. OBS! Ni får inte ni sjukanmäla er via mail!
076-785 78 03. För övriga frågor går bra ett använda mail även: lisa.magnusson@umeafolketshus.se

Övriga:

Ulrika Lundström 090-156244

Petra Edström 090-156381

 

 

Här nedan hittar ni kartor över tältet och området 

För att ni ska ta er in på området behöver ni ett armband. Det är samma färg på armbandet under alla dagar. Är du med i någon förening och ska jobba med oss har dessa lämnats till er förening som delar ut dem. Jobbar du på Umeå Folkets Hus hämtar du ut ditt armband i receptionen på Umeå Folkets Hus och stryks från en lista. Receptionen är öppen för armbandsutlämning tisdag 10/2 fram till fredag 13/2 mellan 8.15-17.00.

Ni som arbetar på området enbart onsdag behöver inget armband utan ni går bara till tältet där ansvarige väntar. Onsdag dag/kväll samt lördag dag finns det matig sallad och bröd. Alla som jobbar kväll tors-lör får personalmat som vanligt.

Ni går in via Entré och går till tältet (se översiktskarta).

Vi rekommenderar starkt att du tar dig till arenan på annat sätt än med bil. Buss är ett utmärkt alternativ och på Ultras hemsida tabussen.nu kan man läsa mer om busstider.

Citybussarna går mellan Vasaplan och Red Barn Arena var femte minut under nedanstående tider under Rally VM. Citybussarna trafikerar hållplatserna Vasaplan, Renmarkstorget, Regementet och Red Barn Arena. Från Vasaplan avgår citybusarna från hållplatsläge L. 

Torsdag den 12 februari mellan kl 17:00-23:00

Fredag den 13 februari kl 17:00-23:00

Lördag den 14 februari kl 13:00-23:00

Söndag den 15 februari kl 10:00-15:00

Det finns många tunga arbetsfordon på området och dessa körs av elever som inte är så vana förare. Alla måste hålla god uppsikt när ni går på området, var försiktiga och stå aldrig bakom en traktor/arbetsfordon

 

Här under ser ni lite bilder och korta filmklipp från tidigare år.