Boka konferens i Umeå

Umeå Folkets Hus – den optimala destinationen för konferens

Välkommen på konferens på Umeå Folkets Hus – flexibla lokaler för små och stora grupper, modern teknik och närhet till allt.

Boka konferens i hjärtat av Umeå – enkelt, hållbart, komplett

Dags att boka konferens? Välkommen till Umeå Folkets Hus – en av Sveriges mest kompletta och inspirerande mötesplatser. Med 30 flexibla konferenslokaler, professionella och moderna lokaler samt ett svårslaget läge mitt i centrala Umeå ser vi till att er konferens blir precis som ni vill ha den – eller ännu bättre. Vi erbjuder personlig service från start till mål – oavsett om ni planerar ett mindre möte eller en stor kongress.

Därför boka konferens i Umeå

Kulturstad, idrottsstad, universitetsstad, innovationsstad – kärt barn har många namn. Umeå är norra Sveriges snabbast växande region och har blivit en självklar mötesplats för nyfikna och kreativa människor från hela världen. Det är en av anledningarna att många väljer att boka konferens i Björkarnas stad. I Umeå finns dessutom det bästa av två världar: stadspuls och naturupplevelser. Umeå vibrerar av kreativitet, kultur, shopping, restauranger och högklassigt boende. Samtidigt behöver du knappt ta dig utanför staden för att mötas av djupa skogar, brusande älvar och mäktiga vidder. När konferensdagen är slut, eller det är dags för paus, är nästa upplevelse aldrig långt borta. Det gör Umeå till den perfekta staden att boka konferens i.

Fakta om Umeå – konferensstaden i norr

I en stad med 134 000 invånare, varav 40 000 är studenter, är utveckling och innovation ständigt närvarande. Umeå universitet är en drivkraft i staden och erbjuder utbildning och forskning i världsklass, präglad av innovation, öppenhet och mångfald. Här är några snabba fakta om Umeå – konferensstaden i norr:

134 000 invånare, varav 40 000 är studenter
39 år som medelålder
14 000 företag
2 300 björkar
Fossilfri lokaltrafik med 70 % eldrivna bussar, vilket gör bussflottan till en av Europas grönaste

Umeå har en tydlig vision om att växa till 200 000 invånare till år 2050 men att det inte ska ske på bekostnad av hållbarhet. Det övergripande målet är att tillväxten ska ske med social, ekologisk, kulturell och ekonomisk hållbarhet. En perfekt bakgrund att boka konferens för framtidens möten.

Centralt, tillgängligt och bekvämt – så möts ni bäst i Umeå

Umeå är lätt att ta sig till, oavsett om du reser med bil, tåg, buss eller flyg. Mitt i centrala Umeå ligger norra Sveriges största kultur- och kongressanläggning, Umeå Folkets Hus. Precis utanför våra dörrar ligger Vasaplan, navet för Umeås lokaltrafik, där bland annat flygbussen stannar. Med flygbussen tar du dig till flygplatsen på bara 15 minuter. Från tåg- och busstationen är det bara fem minuters promenad. Det gör det enkelt för både lokala och långväga deltagare att mötas hos oss – utan stress eller krångel.

Konferens med hotell och stadens puls på nära håll

Med tio hotell, över 2 000 hotellrum och 4 000 bäddar erbjuder Umeå något för alla. Oavsett om du letar ett enkelrum eller premiumalternativ, finns hotellen på gångavstånd från Umeå Folkets Hus. Det samma gäller för stadens restauranger, pubar och butiker.

Så om du funderar på att boka konferens i Umeå är Umeå Folkets Hus det självklara valet. Med närhet till transport, stadspuls och natur skapar vi en konferens med den perfekta mixen av lärdomar, inspiration och upplevelser.

Varför boka konferens på Umeå Folkets Hus?

Med över 30 års erfarenhet av att arrangera allt från mindre idémöten till stora kongresser vet vi vad som krävs för att skapa lyckade möten. Vi strävar alltid efter att inte bara möta – utan överträffa – våra gästers förväntningar. Här får ni en trygg helhetslösning med personlig service och smarta detaljer som gör det enkelt att planera, genomföra och lyckas med ert möte.

Hos oss får ni:

30 flexibla, ljusa och välutrustade lokaler
Kapacitet för allt från små grupper till upp till 1 150 deltagare
Tillgång till erfarna tekniker och professionell konferensservice under hela ert besök
Ett centralt läge mitt i Umeå – med hotell, restauranger, kultur och kommunikationer precis runt hörnet

Hållbar konferens på Umeå Folkets Hus

Hållbarhet är en självklarhet för oss på Umeå Folkets Hus. Vår anläggning är Svanen- och Kravmärkt, och vi klimatkompenserar alla dagskonferensgäster för att minska vår miljöpåverkan. För att motverka matsvinn serverar vi måltider vid bordet istället för buffé och erbjuder gärna vegetariska alternativ för hela konferensen. I vår Svanenmärkta restaurang och eget bageri lagas välsmakande, näringsrika måltider med fokus på norrländsk kvalitet. Specialkost och allergier tar vi självklart hänsyn till, och vi ber er därför informera om särskilda behov vid bokning. Allt för god kvalitet, säkerhet och hållbarhet.

Umeå – en föregångare inom hållbarhet och grön tillväxt

Umeå är en av Sveriges mest hållbara städer, med fossilfri lokaltrafik där 70 % av bussarna är helelektriska – vilket gör bussflottan till en av Europas grönaste. Staden driver dessutom en tydlig vision om hållbar tillväxt i linje med Agenda 2030. Som konferensarrangör är vi stolta över att bidra till denna vision och erbjuda er en trygg och hållbar mötesplats.

Deltagare njuter av hållbar mat på konferens

Aktiviteter efter konferensen

När konferensen är slut finns det gott om möjligheter att förlänga upplevelsen – oavsett intressen, väder eller årstid.

Tips på aktiviteter:

Utforska världens förnämsta gitarrsamling på Guitars – The Museum (i samma byggnad som Umeå Folkets Hus), det välrenommerade Bildmuseet eller Sveriges enda kvinnomuseum
Höj pulsen med forsränning i Vindelälven
Följ med på guidad stadsvandring
Träffa skogens konung på Älgens Hus
Upplev Brännbollsyran – musikfestival och VM i brännboll
Känn adrenalinet när Rally Sweden susar förbi mitt i stan

Vi tipsar er gärna om fler aktiviteter att förgylla er konferens med. Kontakta oss redan i dag eller hugg tag i någon ur vår personal under er vistelse.

Guitars - The Museum är en perfekt aktivitet när ni bokar konferens i Umeå

Boka konferens – välj Umeå Folkets Hus

Nästa gång ni funderar på var ni ska boka konferens, välj Umeå och Folkets Hus. Här möts kunskap, hållbarhet och livskvalitet i en inspirerande miljö. Med vår långa erfarenhet och personliga service kan ni känna er trygga genom hela processen. Kontakta oss redan i dag så berättar vi mer och hjälper er att boka den perfekta konferensen i Umeå – oavsett om ni vill ha hela huset eller några utvalda delar.

Kontakta oss för kostnadsfri offert

Vanliga frågor om att boka konferens i Umeå

Varför boka konferens i Umeå?

Umeå är en levande universitetsstad i norra Sverige med ett brett utbud av hotell, restauranger och aktiviteter. Här möts stadspuls och närhet till naturen, vilket gör staden perfekt för möten som kombinerar arbete och inspiration. Hos Umeå Folkets Hus får ni en centralt belägen anläggning med moderna konferenslokaler, erfarna värdar och allt ni behöver för att skapa en lyckad konferens.

Hur tar man sig enklast till Umeå för en konferens?

Det är enkelt att ta sig till Umeå oavsett var i landet du bor. Hit går både tåg och buss med centralstationen mitt i stan, bara några minuters promenad från Umeå Folkets Hus. För längre resor finns även Umeå Airport, som ligger cirka tio minuter från centrum och har regelbundna förbindelser från bland annat Stockholm.

Vilka hotell finns nära Umeå Folkets Hus?

I centrala Umeå finns ett stort utbud av hotell i olika prisklasser. Nästan alla ligger bara några minuters promenad från Umeå Folkets Hus, vilket gör det enkelt för deltagarna att bo bekvämt under konferensen. Oavsett om ni söker fyrstjärnig standard, designhotell eller budgetvänliga alternativ finns boenden som matchar era behov.

Hur många personer rymmer lokalerna på Umeå Folkets Hus?

Vi erbjuder flexibla konferenslokaler för både små och stora grupper. Här finns allt från mindre mötesrum för en handfull deltagare till vår största plenisal som rymmer 1150 personer. Oavsett storlek kan vi anpassa lokalerna med rätt teknik, möblering och service för att passa ert arrangemang.

Vad kostar det att boka konferens i Umeå?

Priset för en konferens varierar beroende på lokal, antal deltagare och vilka tjänster ni önskar. Hos oss får ni alltid ett skräddarsytt upplägg och en offert som matchar era behov. Det kan handla om allt från heldagsmöten med enklare service till större kongresser med fullständiga paketlösningar. Kontakta oss gärna för ett prisförslag anpassat till just ert evenemang.

Vilka aktiviteter kan man göra efter en konferens i Umeå?

En konferens i Umeå slutar inte när mötet gör det. Från Umeå Folkets Hus är det nära till hela stadens utbud – allt från konst, musik och teater till restauranger och barer. Vill ni förlänga dagen tillsammans kan vi arrangera en middag, mingel eller ett event i våra lokaler. På så sätt blir konferensen också en möjlighet att nätverka och skapa minnesvärda upplevelser tillsammans.

Finns teknik och utrustning inkluderat i konferenslokalerna?

Ja, alla våra konferenslokaler är utrustade med modern konferensteknik för att skapa förutsättningar för ett bra möte. Självklart finns också ett snabbt och stabilt trådlöst internet. Vi har dessutom teknisk personal på plats som säkerställer att allt fungerar smidigt under ert möte. Behöver ni extra utrustning, livestream eller speciallösningar ordnar vi även det.

Är Umeå Folkets Hus tillgängligt för alla?

Ja, tillgänglighet är en självklar del av vår verksamhet. Våra lokaler är anpassade med hissar, ramper och hörslingor för att alla gäster ska kunna delta på lika villkor. Vi hjälper gärna till att planera upplägget så att konferensen blir inkluderande och bekväm för alla deltagare.

Går det att kombinera konferens med event eller middag?

Absolut! Umeå Folkets Hus erbjuder flexibla lokaler som fungerar lika bra för konferenser som för mingel, utställningar eller större event. Vår Svanemärkta restaurang Äpplet erbjuder lokaler för allt från mindre middagar till stora banketter. Hos Umeå Folkets Hus kan ni kombinera mötet med en festkväll, en prisutdelning eller en skräddarsydd aktivitet. Vårt erfarna team hjälper er gärna att skapa en helhetsupplevelse som engagerar och inspirerar.

Hur hanterar Umeå Folkets Hus specialkost?

På Umeå Folkets Hus ser vi specialkost både som en källa till inspiration och som ett stort ansvar. Därför har vi tydliga rutiner för att skapa trygghet och en likvärdig matupplevelse för alla gäster. Läs mer om vårt arbete kring specialkost och hur vi kombinerar det med vårt miljöarbete.

Vi arbetar utifrån fyra principer:

Trygghet: Ingen gäst ska riskera att få mat de inte tål – vi sätter säkerheten först.
Hållbarhet: Genom tydlig dialog med beställaren minskar vi matsvinn och skapar smartare rutiner kring specialkost.
Valmöjligheter: Gästerna ska kunna välja det som passar dem. Utöver en viss grundnivå kan särskilda önskemål innebära ett tillägg i pris.
Likvärdig matupplevelse: Alla gäster ska få samma höga servicenivå och matupplevelse oavsett behov.

Är Umeå Folkets Hus ett klimatsmart val?

Ja, Umeå Folkets Hus jobbar aktivt med hållbarhetsfrågor. Vår restaurang blev Svanenmärkt redan 2008 och några år senare certifierades hela anläggningen – som en av de första i Sverige. Hos oss kan du också klimatkompensera dina mötesdeltagare. Läs mer om vårt miljöarbete.