Besöksadress:

Umeå Folkets Hus

Skolgatan 59

903 29 Umeå

Postadress:

Umeå Folkets Hus

Box 466

901 09 Umeå

Boka konferens: 090 - 15 62 30

Växel och reception: 090 - 15 62 00

TC: 090 - 15 63 21

Restaurang Äpplet: 090 - 15 62 44

Boka din konferens hos oss

Det här kan vi:
Rekommendera den perfekta lokalen för just er.
Projektledning – Ni konfererar, vi koordinerar.
Hjälp med deltagaradministration.
Budgetstöd och fakturering.
Boka hotell & resor för er grupp.
Och såklart mycket, mycket mer!

Kontakta oss så hjälper vi er
att skapa en optimal konferens eller kongress.

Deltagaradministration

För att underlätta arbetet med administration kring deltagarna skapar vi en webbaserad anmälningssida anpassad efter ert behov och era önskemål.  På det här sättet blir det enkelt för er som beställare att enkelt få information om antalet anmälda deltagare, vilka som bokat hotell, hur många som anmält sig till de sociala arrangemangen, workshops, parallellsessioner osv.

När deltagaren anmält sig via anmälningssidan skickas automatiskt en bekräftelse via mail med information om kongressen. Vi håller även koll på ändringar, avbokningar och andra önskemål från deltagarna. Vi sammanställer deltagarförteckning och producerar namnbrickor till kongressen.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Tar emot och administrerar anmälningar.
Bokning, avbeställning och fakturering för logi.
Bokning, avbeställning och fakturering av aktiviteter
och utflykter med externa arrangörer.
Deltagarförteckning.
Producerar namnbrickor.
Gör i ordning konferensmaterial.
Projektleder arbetet mellan arrangören
och underleverantörer.

Projektledning – Ni konfererar, vi koordinerar!

Låt en av våra kunniga projektledare koordinera din kongress och du kan fokusera på det du gör allra bäst. Projektledaren som arbetar nära dig och blir er personliga kontaktperson och organisatör före, under och efter er kongress hos oss.

Projektledaren kan med sin långa erfarenhet och kunskap koordinera och sätta ihop en lyckad konferens eller kongress, i samråd med er. Din projektledare ansvarar för att upprätta och hålla budget, tidsplan, koordinering, marknadsföring, förhandling med underleverantörer och utställare/sponsorer.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Ser till att budgeten håller.
Ser till att tidsplan håller.
Koordinerar.
Marknadsför.
Förhandlar med leverantörer och underleverantörer.
Förhandlar med utställare och sponsorer.

Ekonomi

Att hålla budget när man planerar är en av dom viktigaste delarna när man planerar en kongress. Vår projektledare med mångårig erfarenhet av felfria kongresser är med som stöd till kongressens organisationskommité under hela processen. När budgeten är godkänd ser vi till att det administrativa flyter på felfritt. Vi hanterar alla anmälningsavgifter från deltagarna och kostnader kring mötet. I slutändan får ni en sammanställd faktura från oss på hela er konferens. Det ger er tid att fokusera på helheten kring er konferens, det administrativa sköter vi.

Har du frågor angående fakturahantering eller ekonomisk slutredovisning, kontakta oss så berättar vi mer.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Budgetstöd.
Ta emot och bevaka anmälningsavgifter.
Fakturahantering, fakturor utställda på Umeå Folkets hus.
Fakturera enskilda deltagare för logi m.m.
Ekonomisk slutredovisning.

Kongress för stora grupper

För den stora gruppen finns våra välkoordinerade kongressalternativ. Vi har 30 konferensrum i olika storlekar och lång erfarenhet av att anordna kongresser för större grupper och företag. Vi har projektledare som i samråd med er säkerställer att er kongress fungerar felfritt från början till slut logistiskt och praktiskt. Vi erbjuder modern teknik och anpassningsbar webbaserad anmälningssida för deltagarna.

Varje år anordnar vi flera stora kongresser och möten samt hundratals mindre konferenser och träffar. Det har gett oss stor erfarenhet och en väl fungerande organisation med en välutbildad personal redo att möta – och överträffa – dina förväntningar.

För den stora gruppen

Vi erbjuder maximal flexibilitet i våra fräscha lokaler i olika storlekar. Från mindre grupper, till grupper om upp till 1150 deltagare, allt för oändliga och fantastiska möjligheter för din sammankomst. Vi erbjuder kongressgångar för att göra det så enkelt som möjligt för deltagarna att komma i och ur sina platser under dagen.

Det här ordnar vi:
Projektledare
Budgetstöd
Administration
Deltagaradministration
M.m.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Tar emot och administrerar anmälningar.
Bokning, avbeställning och fakturering för logi.
Bokning, avbeställning och fakturering av aktiviteter
och utflykter med externa arrangörer.
Deltagarförteckning.
Producerar namnbrickor.
Gör i ordning konferensmaterial.
Projektleder arbetet mellan arrangören
och underleverantörer.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Ser till att budgeten håller.
Ser till att tidsplan håller.
Koordinerar.
Marknadsför.
Förhandlar med leverantörer och underleverantörer.
Förhandlar med utställare och sponsorer.

Det här ingår i tjänsten

Det här ordnar vi:
Budgetstöd.
Ta emot och bevaka anmälningsavgifter.
Fakturahantering, fakturor utställda på Umeå Folkets hus.
Fakturera enskilda deltagare för logi m.m.
Ekonomisk slutredovisning.

För den stora gruppen

Vi erbjuder maximal flexibilitet i våra fräscha lokaler i olika storlekar. Från mindre grupper, till grupper om upp till 1150 deltagare, allt för oändliga och fantastiska möjligheter för din sammankomst. Vi erbjuder kongressgångar för att göra det så enkelt som möjligt för deltagarna att komma i och ur sina platser under dagen.

Det här ordnar vi:
Projektledare
Budgetstöd
Administration
Deltagaradministration
M.m.

Skicka offertförfrågan!

  • :
  • Beskriv i korthet ditt evenemang och det ni vill få offert på.
R

30 konferenslokaler

Konferera i någon av våra 30 konferensrum, varav 11 st är grupprum. 4 av våra rum rymmer mellan 100-250 sittande gäster.

R

Alla ryms!

Vi önskar dig varmt välkommen till en av Norrlands största konferensanläggningar. För den stora gruppen finns våra välkoordinerade kongressalternativ

R

Handikappsanpassat

I de flesta lokaler finns hörslingor installerade för att alla ska kunna delta aktivt i konversationen. Portabla slingor finns och vi har hissar och ramper för de flesta lokaler.

R

Svanenmärkt

Hela vår anläggning är certifierat svanenmärkt. Som en av fem anläggningar i landet är vi stolta över att kunna erbjuda ett miljövänligare alternativ.